การใช้ Annotate กับไฟล์ PDF
อธิบายการใช้ Annotate + Mark Up กับ PDF ไฟล์บน Preview
ก่อนอื่น เราต้องเพิ่มชุดคำสั่ง Annotate และ Mark Up เข้าไปบน Toolbar ของ Preview ก่อน โดยการไปที่เมนูบาร์ เลือก View/ Customize Toolbar แล้วเลือกชุดคำสั่ง Annotate กับ Mark Up มาใส่ไว้บน Toolbar ของ Preview (ดูวิธีการเดียวกันนี้ได้จากAnnotation : ความสามารถที่ซ่อนอยู่บน Preview ประกอบ)
หลังจากเราเห็นชุดคำสั่ง Annotate + Mark Up บน Toolbar ของเราแล้ว ก็เริ่มการใช้งานได้เลย
คำสั่ง Annotate สำหรับ PDF
คำสั่ง Annotate สำหรับไฟล์ PDF นั้นจะมีที่แตกต่างจาก Annotate สำหรับไฟล์ภาพอยู่นิดหน่อยนะครับ แต่หลัก ๆ แล้วเหมือนกัน คือเปิดโอกาสให้เราใส่โน๊ต หรือว่าเครื่องหมายสี่เหลี่ยม, วงกลม เพื่อประกอบการอธิบายต่าง ๆ ได้
- Oval : ใส่เครื่องหมายวงกลม
- Rectangle : ใส่เครื่องหมายสี่เหลี่ยม
- Note : ใส่โน๊ต หรือว่าข้อความเพิ่มเติมเข้าไปใน PDF ครับ จะเป็นการแยกออกมาต่างหากจากในเนื้อหา แบบนี้
อธิบาย
- เลือก Annotate เป็น Note
- เลือกตำแหน่งที่เราต้องการจะใส่โน๊ต
- พิมพ์รายละเอียดของโน๊ต
note : การใส่ note ลงใน PDF นี้สามารถอ่านได้จากบน windows pc ครับ
- Link : ใส่ Link ลงใน PDF ครับ โดย Link ที่อยู่ใน PDF นี้มี 2 แบบ
- Link ไปยัง URL ของเวปที่กำหนด
- Link ไปยังเนื้อหาส่วนอื่น ๆ ภายในไฟล์ PDF นั้น ๆ เอง
note : เราสามารถกำหนดหรือว่าแก้ไข Link ได้จากใน Inspector ครับ ดูวิธีการจากหัวข้อถัดไป
การ Link ไปยังหน้าที่ต้องากรในไฟล์ PDF
อธิบาย
- เลือกไฮไลท์ข้อความที่ต้องการทำ Link
- เลือกคำสั่ง Annotate / Link
- เค้าจะเปิด Inspector ขึ้นมาให้เราเลือก Action : Link within PDF
- เลือกหน้าปลายทางที่ต้องการ Link ไป
- เลือก Set Destination เพื่อยืนยันการสร้าง Link
note :
- เราสามารถดูได้ว่า Link ปัจจุบันนั้นมีปลายทางไปยังหน้าไหนของไฟล์ PDF โดยดูจาก Destination : Go to page ... ใน Inspector นี้ครับ
- ถ้าต้องการทดสอบว่า Link ใช้งานได้หรือไม่ ให้เอาตัวเลือก Edit Link Annotation ออกจาก Inspector แล้วลองคลิ๊กดูที่ข้อความเพื่อทดสอบ Link ครับ
การสร้าง Link ไปยัง URL ที่กำหนด
อธิบาย
- เลือกคำที่ต้องการสร้าง Link
- ที่คำสั่ง Annotate เลือก Link
- ใน Inspector เลือก Action : URL
- กรอก URL ของเวปปลายทางที่ต้องการ
- เลือก Set URL เพื่อเป็นการยืนยัน
การใช้ Mark Up
Mark Up เป็นการเพิ่มการแสดงผลเกี่ยวกับตัวหนังสือภายใน PDF ครับ มีคำสั่งด้วยกัน 3 ตัวคือ
- Highlight : ตรงตัวคือการไฮไลท์ข้อความที่ต้องการ
- Strike Through : ขีดฆ่าข้อความ
- Underline : เป็นการขีดเส้นใต้
note : ถ้าต้องการยกเลิก Mark Up ให้เลือกทำซ้ำแบบเดิมครับ (ตอนที่ผมเขียนบทความนี้อยู่ 10.5.5 มีอาการยกเลิกได้บ้างไม่ได้บ้างครับ ไม่รู้ทำไม - -a)